Krok 2. Jak udokumentować doświadczenie i udział w czynności
Działalność/czynności mogą być zaliczane do wymaganego doświadczenia zawodowego, jeżeli miały miejsce w ciągu pięciu lat poprzedzających datę złożenia Omówienia transakcji oraz w których kandydat uczestniczył osobiście. (Na przykład w Portfolio składanym 2 marca 2006r. mogą znajdować się transakcje zakończone do 2 marca 2001r.).
Definicja istotnego zaangażowania:
Trzecie wydanie Międzynarodowego słownika Webstera podaje następujące znaczenia słowa istotne: „mające duże znaczenie lub wyraźne konsekwencje, ważne, podstawowe, wymagające dużej uwagi z powodu swojej wagi”, zaś zaangażowanie definiuje jako „działanie lub stan polegający na braniu w czymś udziału wspólnie z innymi ludźmi, np. w pracy lub w projekcie, w sposób sformalizowany, z określonymi prawami i obowiązkami”.
W Portfolio mogą znajdować się tylko zakończone czynności/ transakcje dotyczące kupna/sprzedaży, wynajmu, finansowania, usług konsultingowych oraz działalności deweloperskiej w odniesieniu do nieruchomości budowanej w celu osiągnięcia zysku ze wzrostu wartości lub z działalności operacyjnej lub użytkowanej w związku z działalnością gospodarczą lub handlową. Kandydaci mogą wykazywać tylko tę działalność/ czynności w których brali bezpośredni i istotny udział.
Tytuł CCIM nie jest przyznawany zespołom ani firmom, a jedynie osobom fizycznym. O ile możesz włączyć do omówienia transakcji czynności wykonywane razem z innymi osobami, to dokumentacja jest składana wyłącznie w Twoim imieniu i musi odzwierciedlać Twoje indywidualne doświadczenie. Składanie kopii prac złożonych przez inne osoby może zostać uznane za naruszenie powyższych zasad.
Rodzaj, wartość, kryteria i wymagane uzasadnienie zależą do rodzaju działalności/ czynności podawanych w Portfolio. Aby spełnić minimalne wymagania może ono zawierać czynności różnego rodzaju (np. pięć transakcji sprzedaży i pięć wynajmu).
Zawartość
W Portfolio należy opisać i udokumentować swoje doświadczenie i istotny udział w opisywanej działalności. Dokument ten musi zawierać stronę tytułową i podsumowanie, kompleksowe studium przypadku lub pięć części opisowych, podsumowania dotyczące pozostałej działalności/ czynności oraz dowód zakończenia działalności/ czynności i Twojego istotnego zaangażowania.
Działalność/czynności: Każda działalność, która może być zaliczona do wymaganego doświadczenia zawodowego powinna tworzyć odrębną część Omówienia transakcji. Części te należy uporządkować w odwrotnym porządku chronologicznym (tzn. najpóźniejsze na początku), a każda z nich powinna być odrębnie oznaczona i numerowana.
1. Strona tytułowa Portfolio i streszczenie czynności, które mogą być zaliczone do wymaganego doświadczenia zawodowego: jest to pierwsza i druga strona Omówienia, umieszczana przed opisem działalności/ wykonywanych czynności.
2. Opis prowadzonej działalności/wykonywanych czynności: Każda działalność/ czynność rozpoczyna się od tej strony, na której należy podać szczegółowe dane na temat nieruchomości, Twoich przełożonych i Twojej roli w transakcji oraz wskazać dokumenty potwierdzające.
3. Opis czynności:Wymaganie dotyczy osób, które wybrały
opcję 1 lub więcej transakcji o łącznej wartości 30 mln USD. W każdej transakcji opisz nieruchomość, poddaj bardzo szczegółowej analizie
swoją rolę w transakcji, napisz z jakich umiejętności CCIM korzystałeś lub
mogłeś skorzystać, ewentualnie z jakich powinieneś był skorzystać i dlaczego.
4. Dokumentacja potwierdzająca zakończenie czynności.
Pamiętaj, aby zmniejszyć rozmiar papieru do wielkości A4.
Należydołączyć tylko te strony, na których znajduje się prawny opis nieruchomości, cena kontraktowa i podpisy (ZAZNACZ SWÓJ PODPIS) i te strony, które zawierają dowód Twojego istotnego zaangażowania. Załącz przynajmniej jeden z poniższych dokumentów i zaznacz na nim WSZYSTKIE MIEJSCA WYSTĘPOWANIA TWOJEGO NAZWISKA
- Kopia aktu zawierająca datę i nazwisko nowego właściciela.
- Podpisana umowa najmu i kopia czeku z prowizją dla Twojej firmy potwierdzające adres nieruchomości (przydatna może być także kopia podpisanej umowy pośrednictwa z wynajmującym).
5. Dowód roli pełnionej przez kandydata
Załącz przynajmniej dwa z następujących dokumentów:
- Dokument końcowy transakcji/ umowa/ umowa najmu w której jesteś
wymieniony jako szef firmy/przełożony, świadek, prezes, agent reprezentujący
kupującego, agent reprezentujący kupującego, kupujący/ sprzedający,
najemca/wynajmujący i na której widnieje Twój podpis. Dokument powinien
dotyczyć opisywanej czynności/ transakcji.
- Kopia dowodu zapłaty Twojej prowizji ze wskazaniem, jakiej
nieruchomości dotyczy. Jeżeli Twoim wynagrodzeniem jest pensja, załącz umowę o
pracę, opis stanowiska pracy/ zakres obowiązków albo inny dokument pozwalający
na dokonanie weryfikacji.
- Kopia aktu bądź oficjalny dokument wskazujący Cię jako nabywcę lub
zbywcę.
- Poświadczone notarialnie
oświadczenie Twojego przełożonego/ pośrednika dla którego pracujesz/ szefa w
danejtransakcji, sporządzone na
papierze firmowym i potwierdzające Twoją rolę w danej transakcji/czynności.
- Podpisana umowa pośrednictwa/ umowa o pracę.
- Pisma, korespondencja elektroniczna z klientami i współpracującymi
pośrednikami dokumentująca Twoją rolę w transakcji.
- POŚWIADCZONA NOTARIALNIE korespondencja do Ciebie od kupujących,
sprzedających, najemców, wynajmujących, współpracujących pośredników, itp.,
sporządzona na papierze firmowym, zawierająca adres przedmiotowej nieruchomości
oraz wyszczególniająca i potwierdzająca dokładnie Twoją rolę w transakcji.
Informacje te można także przekazać w formie pisma na papierze firmowym
opatrzonym oficjalną pieczęcią firmy.
- PRAWIDŁOWO PODPISANĄ umowę o pracę wraz z dowodem wypłaty
wynagrodzenia.
- Szefowie firm/osoby samozatrudnione mogą
przedstawić poświadczone notarialnie oświadczenie wystawione przez prawnika
dokonującego finalizacji transakcji lub przez firmę badającą tytuł własności
lub kopie dokumentów posiadających moc prawną potwierdzające ich stanowisko w
firmie.
- Pośrednicy nadzorujący mogą przedstawić poświadczone notarialnie
oświadczenie wystawione przez członka kierownictwa firmy stwierdzające, że ich
zakres obowiązków obejmuje istotne zaangażowanie w nadzorowanie czynności.
- Jeżeli pracowałeś jako członek zespołu lub jako osoba nadzorująca
transakcję musisz udokumentować swój istotny w niej udział przy pomocy dodatkowych
dokumentów. Wyjaśnij swoją rolę w każdej transakcji i zakres Twoich
obowiązków prowadzących do zawarcia transakcji.
Facebook
do góry